设为主页 | 加入收藏

加强学生事务管理和办事程序的通知

 各部门、各学生班级:

为克服遇事推诿,减少学生校内办事困难和障碍,提高学生事务处理效率,经学校领导研究决定,现就相关事项通知如下:
一、各部门、各位教职员工在处理学生事务时,必须牢固树立服务学生的意识。主动关心同学,帮助同学,认真领会同学事务无小事的精神,及时解决同
学们学习生活中存在的各种问题和困难。
二、各部门、各位教职员工必须认真教育学生,如何办理校内学生事务。原则上涉及任课教师教学的学生事务由任课教师亲自到学校相关部门办理,学生
班级其它学生事务由班主任亲自到学校相关部门办理。非特殊情况,不得安排同学们直接到相关行政部门办理事务。
三、为提高办事效率,处理学生事务时,能集中办理的事务不得分散办理,有时效限制的事务不得任意延期办理,有程序规定的事务不得违反程序规定办
理。
四、各部门办理学生事务时必须本着周到、热情、耐心细致的工作态度处理好学生事务。行政部门人员,对前来办理相关事务的学生,不论其是否为退学
还是已经毕业,均不得改变自己工作态度。
五、所有涉及学生事务的处理必须采取书面方式,并形成原始材料。任何口头请示、请求、要求、希望均不构成处理学生事务的原始材料。
六、在批转关于学生事务的书面材料时,接收处理部门领导和有关人员必须提出独立的书面处理意见,需要上一级部门进一步处理的,不得在提交上一级
领导处理前征求上级领导的看法意见。不得只署名,不批处理意见。
七、本通知下发之后半个月内,各部门必须向校办提交本部门教师、班主任和学生办理涉及学生事务的工作程序,由校办汇总后,下发各位教师、班主任
及学生班级。各部门公开的办事程序必须提出各程序处理的时效性要求。为方便工作,各有关部门学生事务办理程序必须上墙张贴。
八、为固化办事责任,各部门处理学生事务时,除了做到程序化,还应尽可能做到表格化。例如:《学生考证报名表》、《顶岗实习申请表》等。
九、本通知自下发之日起执行。
 
 
             广州市红日技工学校